El problema típico de una asesoría

  • Igualas que no crecen con el cliente: el cliente pasó de 3 a 9 trabajadores y sigue pagando la misma cuota.
  • Trabajo extra regalado: requerimientos, subvenciones, informes para el banco o consultas por WhatsApp dentro de la iguala.
  • Horas en tareas mecánicas: introducir facturas, conciliar bancos, reclamar documentación.
  • Un tercio de la cartera en pérdidas sin que nadie lo haya calculado.

Lo desarrollo en detalle, con un ejemplo de cálculo, en cómo aumentar la rentabilidad de una asesoría o gestoría.

Qué hacemos juntos

  1. Coste hora real del despacho y margen por cliente, con tus datos de facturación y una estimación de horas.
  2. Rediseño de igualas por tramos objetivos (trabajadores, facturas, modelos, nivel de atención) y cláusula de revisión anual.
  3. Tarifa de servicios extra y una definición clara de qué incluye la cuota.
  4. Plan para los clientes en pérdidas: subir la cuota con datos, cambiar el alcance o dejarlos ir de forma ordenada.
  5. Automatización de captura de facturas, documentación y comunicaciones para liberar horas.
  6. Servicios de valor (cuadros de mando, planificación fiscal, análisis de márgenes para tus clientes) para subir el ticket medio.

Cómo trabajamos: el Sistema DATA

  1. Diagnóstico. Analizo tus números reales: márgenes por producto o servicio, por cliente y por canal, costes, precios y procesos. Sale una lista de fugas cuantificadas en euros.
  2. Adaptación. Decidimos qué cambiar y en qué orden, con objetivos medibles y un plan de 90 días.
  3. Tracción. Te acompaño en la implementación con tu equipo. Las recomendaciones que no se aplican no valen nada.
  4. Auditoría. Medimos cada mes con indicadores acordados al inicio y ajustamos.

Preguntas frecuentes

¿Voy a perder clientes si subo las igualas?

Puede que alguno, pero suelen ser los que daban pérdidas. Si el cambio se explica con datos objetivos y con aviso, la mayoría de clientes que valoran tu servicio lo aceptan. Antes de tocar nada, calculamos el impacto cliente a cliente.

¿Necesito registrar horas para empezar?

No. Con una estimación de horas por cliente hecha por cada responsable se obtiene una primera foto bastante fiable. Después conviene registrar horas para afinar.

¿Cuánto cuesta?

Trabajo con un fee mensual más un bono ligado a la rentabilidad que se consigue, para que mis intereses estén alineados con los tuyos. El importe exacto se fija después del diagnóstico inicial, cuando sé el tamaño del problema y el alcance del trabajo.

¿Trabajas solo en Zaragoza?

No. Estoy en Zaragoza y trabajo en persona con empresas de Aragón, y en remoto con el resto de España. El análisis de datos y el seguimiento funcionan igual de bien por videollamada; las visitas se reservan para cuando aportan, como talleres con el equipo o visitas a planta.