Señales de que se escapa el margen

  • El equipo está saturado y los números no lo reflejan.
  • Calculas el precio sobre el salario y no sobre el coste real por hora facturable.
  • Los proyectos suelen acabar con más horas de las presupuestadas (el famoso "ya que estás").
  • Hay clientes antiguos con tarifas de hace años.

Cómo detectarlo tú mismo, paso a paso: cómo auditar una empresa de servicios.

Qué hacemos juntos

  1. Coste real por hora facturable, con estructura incluida.
  2. Utilización por persona y equipo: cuántas horas pagadas acaban facturadas.
  3. Matriz de rentabilidad por cliente: a quién proteger, a quién renegociar y a quién dejar ir.
  4. Precios y alcance: tarifas actualizadas, propuestas con alcance cerrado y tarifa para lo extra.
  5. Procesos internos: quitar tareas administrativas a perfiles caros y automatizar lo repetitivo.

Cómo trabajamos: el Sistema DATA

  1. Diagnóstico. Analizo tus números reales: márgenes por producto o servicio, por cliente y por canal, costes, precios y procesos. Sale una lista de fugas cuantificadas en euros.
  2. Adaptación. Decidimos qué cambiar y en qué orden, con objetivos medibles y un plan de 90 días.
  3. Tracción. Te acompaño en la implementación con tu equipo. Las recomendaciones que no se aplican no valen nada.
  4. Auditoría. Medimos cada mes con indicadores acordados al inicio y ajustamos.

Preguntas frecuentes

¿Sirve si no registramos horas?

Sí. Empezamos con estimaciones por cliente de cada responsable; suele bastar para ver qué clientes restan. Después se implanta un registro sencillo para confirmarlo.

¿Qué utilización es razonable?

Como referencia, los perfiles técnicos suelen estar entre el 65 % y el 80 % de horas facturables. Por debajo hay capacidad sin aprovechar; por encima, riesgo de saturación y rotación.

¿Cuánto cuesta?

Trabajo con un fee mensual más un bono ligado a la rentabilidad que se consigue, para que mis intereses estén alineados con los tuyos. El importe exacto se fija después del diagnóstico inicial, cuando sé el tamaño del problema y el alcance del trabajo.

¿Trabajas solo en Zaragoza?

No. Estoy en Zaragoza y trabajo en persona con empresas de Aragón, y en remoto con el resto de España. El análisis de datos y el seguimiento funcionan igual de bien por videollamada; las visitas se reservan para cuando aportan, como talleres con el equipo o visitas a planta.