Un trabajador cuesta a la empresa bastante más que su sueldo bruto. A lo que figura en la nómina hay que sumar las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa, que en 2026 rondan el 32 % del bruto en un contrato indefinido de oficina. Esta guía explica qué se paga, con ejemplos por sueldo, y qué otros costes no aparecen en la nómina.
Qué paga la empresa además del sueldo
Las cotizaciones de empresa en el Régimen General para 2026 son estas:
| Concepto | A cargo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,75 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,70 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedad profesional | Según actividad (en oficinas, en torno al 1,5 %) |
| Total habitual (indefinido, oficina) | ≈ 32,15 % |
El tipo de accidentes de trabajo cambia según la actividad y el puesto: en construcción o industria es más alto. Tu gestoría tiene el tuyo exacto.
Cuánto cuesta un trabajador según su sueldo (2026)
| Sueldo bruto anual | Seguridad Social empresa | Coste empresa anual | Coste empresa al mes |
|---|---|---|---|
| 17.094 € (SMI) | 5.496 € | 22.590 € | 1.882 € |
| 24.000 € | 7.716 € | 31.716 € | 2.643 € |
| 30.000 € | 9.645 € | 39.645 € | 3.304 € |
| 40.000 € | 12.860 € | 52.860 € | 4.405 € |
Cálculo con contrato indefinido y un 1,5 % de accidentes de trabajo. El coste al mes reparte el total en 12 meses, con las pagas extra incluidas. El salario mínimo de 2026 es de 1.221 € al mes en 14 pagas, es decir, 17.094 € al año.
Con un contrato temporal, el desempleo sube al 6,70 %: un sueldo de 24.000 € cuesta unos 288 € más al año.
Límites: base mínima y base máxima
- Base máxima: en 2026 es de 5.101,20 € al mes. Por encima de esa cifra, la cotización normal deja de crecer, pero se aplica la cotización adicional de solidaridad, que es pequeña.
- Base mínima: depende del grupo profesional. Aunque el sueldo sea más bajo (por ejemplo, en una jornada parcial), se cotiza como mínimo por esa base, ajustada a las horas.
Lo que no aparece en la nómina
El coste empresa es solo la primera capa. Para saber lo que de verdad te cuesta una persona hay que sumar:
- Su parte de la estructura: puesto de trabajo, equipo, software, licencias, formación.
- Las horas que no producen: vacaciones, festivos, bajas, reuniones, desplazamientos.
- Selección e incorporación: cada nueva contratación tiene semanas en las que todavía no rinde al cien por cien.
Si vendes horas, lo que importa no es el coste al año, sino el coste hora real de un empleado. Puedes calcularlo con la calculadora de coste hora.
Qué hacer con este dato
- Revisa tus precios: si los fijaste pensando en el sueldo bruto, probablemente están por debajo de lo que necesitas. Lo explico en cómo calcular el precio de venta.
- Antes de contratar, calcula cuánto tiene que facturar o ahorrar esa persona para pagarse. Una referencia habitual en empresas de servicios es que cada persona productiva facture entre dos y tres veces su coste empresa.
- Mide la productividad por persona, no solo la plantilla total. Ver reducción de costes y tiempos.
¿Tu equipo cuesta lo que produce?
Revisamos el coste real de cada puesto, cuánto factura y qué precios no lo cubren.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador?
En 2026, en torno al 32 % del sueldo bruto en un contrato indefinido de oficina, y algo más en temporales o en actividades con más riesgo de accidente.
¿Las pagas extra cotizan?
Sí. Se cotiza por ellas aunque se paguen en junio y diciembre: se prorratean en la base de cada mes.
¿Cuánto cuesta un trabajador con el salario mínimo?
Con el salario mínimo de 2026 (17.094 € al año), el coste para la empresa ronda los 22.600 € al año, unos 1.880 € al mes con todo incluido.
