El punto de equilibrio es la cifra de ventas a partir de la cual tu empresa deja de perder dinero: con ella cubres todos los costes y el beneficio es cero. Por debajo, cada mes pierdes; por encima, empiezas a ganar. Saberlo cambia la forma de tomar decisiones sobre precios, contrataciones o inversiones.
En esta guía te explico la fórmula, cómo calcularlo paso a paso con un ejemplo real de pyme y qué hacer si tu punto de equilibrio está demasiado alto.
Qué es el punto de equilibrio
También se llama umbral de rentabilidad o break-even. Es el nivel de actividad en el que los ingresos igualan a los costes totales. Para calcularlo hay que separar los costes en dos tipos:
- Costes fijos: los que pagas vendas o no (alquiler, sueldos de estructura, seguros, software, cuota de autónomos, gestoría).
- Costes variables: los que crecen con cada venta (materia prima, comisiones, transporte, packaging, comisiones del datáfono).
La diferencia entre el precio y el coste variable de cada unidad es el margen de contribución: lo que cada venta aporta para pagar los fijos. Lo explico a fondo en margen de contribución: qué es y cómo se calcula.
La fórmula del punto de equilibrio
En unidades:
Punto de equilibrio (unidades) = Costes fijos ÷ (Precio de venta − Coste variable unitario)
En euros de facturación, que es lo más útil cuando vendes muchos productos distintos:
Punto de equilibrio (€) = Costes fijos ÷ % de margen de contribución
Donde el % de margen de contribución es (Ventas − Costes variables) ÷ Ventas.
Ejemplo: una empresa de servicios con 3 personas
| Concepto | Al mes |
|---|---|
| Sueldos y Seguridad Social | 9.800 € |
| Alquiler y suministros | 1.400 € |
| Software, seguros, gestoría y otros | 900 € |
| Total costes fijos | 12.100 € |
| Costes variables (subcontratas, comisiones) | 22 % de las ventas |
El margen de contribución es el 78 % (100 % − 22 %). Por tanto:
Punto de equilibrio = 12.100 € ÷ 0,78 = 15.513 € de facturación al mes
Si esta empresa factura 17.000 € al mes, su beneficio antes de impuestos es (17.000 − 15.513) × 0,78 ≈ 1.160 €. Es poco margen de seguridad: un mes flojo y entra en pérdidas.
Cómo calcular tu punto de equilibrio en 4 pasos
- Saca los costes fijos mensuales de la cuenta de resultados del último año y divídelos entre 12. No olvides lo que se paga una vez al año (seguros, impuestos locales, pagas extra).
- Calcula el % de coste variable: suma compras, subcontratas, comisiones y transporte del año y divídelo entre las ventas.
- Obtén el margen de contribución: 1 − % de coste variable.
- Divide los costes fijos entre ese margen. Ese es tu mínimo mensual.
Compáralo después con tu facturación media. La distancia entre ambos es tu margen de seguridad: cuánto pueden caer las ventas antes de perder dinero.
Qué hacer si tu punto de equilibrio está demasiado alto
Hay tres palancas, y conviene tocarlas en este orden:
- Subir el margen de contribución: revisar precios (ver cómo calcular el precio de venta), negociar compras y dejar de vender lo que no aporta.
- Reducir costes fijos que no generan ingresos, sin recortar lo que sí los genera. Lo explico en reducción de costes sin dañar el negocio.
- Vender más, pero solo cuando las dos anteriores estén resueltas. Vender más con un margen malo solo acelera las pérdidas.
¿Quieres saber tu punto de equilibrio real?
En una conversación de 20 minutos lo calculamos con tus números y vemos dónde está el margen que se escapa.
Preguntas frecuentes
¿El punto de equilibrio incluye mi sueldo?
Debería. Si eres autónomo o socio y no incluyes tu retribución en los costes fijos, el punto de equilibrio te dirá que no pierdes dinero cuando en realidad estás trabajando gratis.
¿Cada cuánto hay que recalcularlo?
Al menos una vez al año, y siempre que cambien costes importantes: una subida de alquiler, una contratación o un cambio de precios de tus proveedores.
¿Sirve si vendo muchos productos diferentes?
Sí, usando la fórmula en euros con el margen de contribución medio. Si tu mezcla de productos cambia mucho, calcúlalo por líneas de negocio.
