Un plan de viabilidad es el documento que demuestra, con números, que un negocio o un proyecto puede funcionar: cuánto hay que invertir, cuánto se va a vender, cuándo se cubren los costes y si la caja aguanta mientras tanto. Lo piden bancos, inversores y socios, pero es igual de útil para quien lo hace: obliga a comprobar si la idea se sostiene antes de arriesgar dinero.
Cuándo hace falta un plan de viabilidad
- Para pedir un préstamo o financiación.
- Para convencer a un socio o a un inversor.
- Para solicitar algunas ayudas y subvenciones.
- Antes de abrir un nuevo local, lanzar una línea de negocio o hacer una inversión importante.
- Cuando una empresa en dificultades necesita demostrar que puede salir adelante.
Las partes de un plan de viabilidad
- Resumen: qué es el proyecto, cuánto necesita y qué resultado espera, en una página.
- Mercado y clientes: a quién se vende, cuántos son, qué competencia hay y por qué te van a elegir.
- Plan comercial: precios, canales de venta y cómo se van a conseguir los primeros clientes.
- Operaciones y equipo: cómo se produce o se presta el servicio, con qué personas y qué medios.
- Plan económico-financiero: la parte que decide si el proyecto es viable.
El plan económico-financiero, paso a paso
| Bloque | Qué incluye |
|---|---|
| Inversión inicial | Local, obras, equipos, stock inicial, licencias y un colchón para los primeros meses |
| Financiación | Qué parte ponen los socios, qué parte es préstamo y en qué condiciones |
| Previsión de ventas | Mes a mes, el primer año, y por años después. Mejor desde unidades y precio que desde una cifra redonda |
| Cuenta de resultados previsional | Ventas, costes variables, costes fijos, amortizaciones, intereses e impuestos |
| Previsión de tesorería | Cobros y pagos mes a mes: dice si en algún momento falta dinero aunque haya beneficio |
| Punto de equilibrio | Cuánto hay que vender al mes para cubrir costes |
| Escenarios | Qué pasa si las ventas son un 20 % más bajas o llegan con seis meses de retraso |
El punto de equilibrio es la cifra que más claridad da: si para cubrir costes necesitas un volumen de ventas que el mercado difícilmente te va a dar, el proyecto no es viable tal como está planteado. Calcúlalo con la calculadora de punto de equilibrio y lee qué es el punto de equilibrio.
Cómo saber si el proyecto es viable
- Viabilidad comercial: hay clientes suficientes dispuestos a pagar ese precio.
- Viabilidad económica: con ventas realistas, el negocio cubre todos los costes y deja beneficio en un plazo razonable.
- Viabilidad financiera: la caja aguanta hasta que llega ese beneficio, y se pueden devolver los préstamos. Muchos proyectos rentables fracasan por quedarse sin caja; lo explico en cómo mejorar el flujo de caja.
Errores frecuentes
- Ventas optimistas desde el primer mes: los clientes tardan en llegar. Prevé una curva de arranque.
- Olvidar costes: tu propio sueldo, la Seguridad Social, el mantenimiento, los impuestos, el IVA que se adelanta. Para el personal, mira cuánto cuesta un trabajador a la empresa.
- Confundir beneficio con caja: se puede tener beneficio y no poder pagar las facturas.
- Un solo escenario: un plan que solo funciona si todo sale bien no es un plan de viabilidad.
¿Tu proyecto se sostiene con números?
Revisamos tu plan de viabilidad o lo construimos contigo: previsión de ventas, cuenta de resultados, tesorería y escenarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre plan de negocio y plan de viabilidad?
Se usan casi como sinónimos. El plan de negocio describe todo el proyecto; el plan de viabilidad pone el foco en demostrar con números que funciona.
¿A cuántos años se hace la previsión?
Lo habitual es detallar el primer año mes a mes y hacer los dos o cuatro siguientes por años. Un banco querrá ver, como mínimo, el plazo de devolución del préstamo.
¿Qué hago si el plan dice que no es viable?
Cambiar lo que lo hace inviable: el precio, la inversión inicial, los costes fijos o el tamaño del proyecto. Es mucho más barato descubrirlo en el papel que después de abrir.
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