Qué incluye
Coste de cada trabajador
Seguridad Social de empresa por tipo de contrato, coste anual, mensual y por día trabajado. Hasta 30 personas.
Coste hora real
Horas facturables descontando ausencias y tiempo no facturable, con los gastos de estructura repartidos. Y la tasa de utilización de cada persona.
Tarifa y precio de venta
La tarifa mínima por hora y el precio de un producto para el margen que quieras, sin el error de sumar un porcentaje al coste.
¿Contratar?
Cuánto tiene que vender o facturar de más la empresa para pagar un nuevo puesto, al año, al mes y por día.
Parámetros editables
Tipos de cotización de 2026, base máxima, días laborables y horas de convenio. Si cambian, se actualiza todo.
Para quién es
- Vas a contratar y quieres saber cuánto te va a costar de verdad.
- Vendes horas (asesoría, agencia, ingeniería, mantenimiento) y no sabes si tu tarifa cubre lo que cuesta tu equipo.
- Quieres revisar precios con números y no a ojo.
- Eres gestor o asesor y quieres una hoja clara para explicárselo a tus clientes.
Un ejemplo de lo que te dice
Una persona con un sueldo de 24.000 € brutos al año, con contrato indefinido, cuesta a la empresa unos 31.716 € al año. Si factura horas, con un 5 % de ausencias, un 25 % de tiempo no facturable y su parte de los gastos de estructura, cada hora facturable cuesta bastante más que el sueldo dividido entre las horas de contrato. La plantilla te da esa cifra para cada persona de tu equipo, y la tarifa mínima para el margen que quieras.
Si quieres hacer primero una prueba rápida, tienes gratis la calculadora de coste hora y la calculadora de precio de venta. La plantilla hace lo mismo para todo el equipo a la vez, con más detalle, y se queda guardada en tu ordenador.
¿Solo necesitas el coste de una persona? Tienes una versión básica gratis en Excel.
Plantilla de coste de personal y precios 2026
19 €, pago único. Descarga inmediata.
Preguntas frecuentes
¿En qué formato viene?
Un archivo de Excel (.xlsx). Funciona en Excel, en Google Sheets (subiéndolo a Drive) y en LibreOffice.
¿Cómo lo recibo?
Al pagar te llega el enlace de descarga al momento, en la página de confirmación y por correo, junto con la factura.
¿Está actualizada a 2026?
Sí. Usa los tipos de cotización del régimen general de 2026 y la base máxima de 5.101,20 € al mes. Los tipos están en una pestaña aparte, así que puedes cambiarlos si se modifican.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Es una herramienta de cálculo orientativa para tomar decisiones de precios y contratación. No incluye bonificaciones, reducciones, bases mínimas por grupo ni la cotización adicional de solidaridad; para la nómina exacta, tu gestoría.